POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Introducción
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios sobre la forma en que la Fundación Carlos Simón para la Investigación en Salud de la Mujer trata los datos personales en el marco de GenHERate IQ.
GenHERate IQ es una iniciativa educativa de la Fundación orientada a la formación avanzada en medicina reproductiva y salud de la mujer.
Esta Política se aplica a los tratamientos de datos personales realizados a través del sitio web genherateiq.com, la plataforma educativa asociada, sus formularios, servicios, comunicaciones y demás funcionalidades que remitan expresamente a esta Política. Determinados servicios o actividades podrán incorporar información adicional sobre protección de datos cuando las características específicas del tratamiento así lo requieran.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la Fundación Carlos Simón para la Investigación en Salud de la Mujer, con NIF G98890437 y domicilio en Ronda Narcís Monturiol Estarriol, 11 C, 46980 Paterna, Valencia, España.
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, puede contactar con la Fundación a través de la dirección de correo electrónico gdpr@carlossimonfoundation.com.
GenHERate IQ es una iniciativa de la Fundación y no constituye una entidad jurídica independiente.
Datos personales que tratamos
En función de la relación que el usuario mantenga con GenHERate IQ y de los servicios que utilice, podremos tratar datos identificativos y de contacto, como nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal o de facturación cuando resulte necesaria, número de teléfono y país o ubicación.
Asimismo, cuando resulte necesario para la gestión de actividades, programas o servicios educativos, podremos tratar información relativa al perfil profesional o académico del usuario, como su profesión, especialidad o área profesional, perfil académico o investigador, organización, institución o centro al que pertenece e intereses educativos o profesionales.
Cuando el usuario disponga de una cuenta, podremos tratar los datos necesarios para su creación y gestión, incluyendo los identificadores de la cuenta, nombre de usuario o correo electrónico asociado, información necesaria para la autenticación y datos relacionados con los servicios contratados. Cuando resulte necesario para prestar un servicio educativo, determinados datos podrán utilizarse para crear o actualizar la cuenta del usuario en la plataforma educativa asociada y facilitar su acceso a los cursos o contenidos correspondientes.
También podremos tratar información relacionada con las comunicaciones mantenidas con el usuario, incluyendo sus preferencias de comunicación, estado de suscripción a boletines, registro de los consentimientos prestados e información relativa a determinadas interacciones con comunicaciones electrónicas, cuando dicho tratamiento sea lícito.
Cuando el usuario contacte con nosotros, solicite información, descargue material educativo, solicite información sobre un curso o cumplimente cualquier otro formulario, trataremos los datos que proporcione y aquellos que sean necesarios para gestionar su solicitud.
Por último, en función de la configuración del sitio web y de las preferencias de cookies del usuario, pueden tratarse determinados datos técnicos relacionados con la utilización de nuestros servicios. La información específica sobre las cookies y tecnologías similares se encuentra en nuestra Política de Cookies.
Categorías especiales de datos
Aunque GenHERate IQ desarrolla actividades formativas relacionadas con la medicina reproductiva y la salud de la mujer, el sitio web público no está destinado a recoger datos relativos a la salud de pacientes, historias clínicas, datos genéticos ni otras categorías especiales de datos personales mediante los formularios generales de contacto, suscripción o solicitud de información.
Por este motivo, solicitamos a los usuarios que no introduzcan datos identificativos de pacientes, información clínica, diagnósticos, información genética u otros datos especialmente sensibles en formularios que no estén expresamente destinados a ello.
Cuando excepcionalmente resulte necesario tratar categorías especiales de datos para una actividad concreta, se facilitará al interesado la información específica correspondiente y se contará con la base jurídica y las garantías exigidas por la normativa aplicable.
Finalidades del tratamiento
La Fundación tratará los datos personales para gestionar las cuentas de usuario, las inscripciones y matriculaciones en cursos y facilitar el acceso a los servicios educativos contratados o solicitados. También podrán utilizarse para gestionar la participación en cursos y actividades, prestar atención y soporte al usuario y responder a las consultas y solicitudes que este formule.
Cuando el usuario solicite información sobre un curso, programa, actividad, recurso educativo u otro servicio, sus datos serán utilizados para atender y gestionar dicha solicitud. La mera solicitud de información o descarga de un recurso educativo no implica por sí misma la autorización para recibir comunicaciones comerciales posteriores, salvo que exista una base jurídica que lo permita o el usuario haya prestado el consentimiento correspondiente.
Cuando exista una base jurídica adecuada, los datos podrán utilizarse para enviar información relacionada con cursos y programas educativos, actividades de GenHERate IQ, formación en medicina reproductiva y salud de la mujer, actualizaciones científicas, recursos educativos, webinars, eventos y otras iniciativas relacionadas con GenHERate IQ.
Asimismo, determinados datos podrán tratarse para proteger las cuentas de usuario, mantener la seguridad de nuestros sistemas, detectar accesos no autorizados, prevenir usos fraudulentos o abusivos, investigar incidentes de seguridad, prevenir y detectar actividades ilícitas y ejercer o defender posibles reclamaciones.
Bases jurídicas del tratamiento
Los tratamientos de datos personales se realizarán sobre alguna de las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del RGPD, en función de la finalidad concreta.
Cuando resulte necesario para crear y gestionar una cuenta, prestar un servicio educativo, gestionar una inscripción o ejecutar una contratación, el tratamiento podrá basarse en la ejecución de un contrato o en la aplicación de medidas precontractuales.
Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles u otras obligaciones establecidas legalmente, la base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal.
Cuando la normativa exija el consentimiento del interesado, este será solicitado de forma específica, informada e inequívoca. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a su retirada.
En determinados casos, el tratamiento podrá basarse en el interés legítimo de la Fundación o de terceros, siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades de los interesados. Cuando corresponda, la Fundación realizará la correspondiente ponderación de intereses.
En particular, podrán existir tratamientos basados en el interés legítimo relacionados con la seguridad de los sistemas, la prevención del fraude, la gestión de determinadas consultas, la defensa de reclamaciones o la protección de los derechos y activos de la Fundación.
Comunicaciones comerciales
GenHERate IQ enviará comunicaciones comerciales electrónicas únicamente cuando exista una base jurídica adecuada para ello y de conformidad con la normativa aplicable.
Cuando el usuario se suscriba a un boletín o preste el consentimiento correspondiente, sus datos de contacto y preferencias podrán incorporarse a las herramientas utilizadas para gestionar las comunicaciones.
El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace habilitado a tal efecto en las propias comunicaciones o contactando con la Fundación.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Las comunicaciones estrictamente necesarias para prestar un servicio solicitado, como aquellas relacionadas con una cuenta, el acceso a un servicio o la gestión de una solicitud, podrán enviarse cuando resulten necesarias para dicha finalidad y no tengan carácter comercial.
Proveedores y servicios tecnológicos
Para prestar los servicios de GenHERate IQ podemos utilizar proveedores tecnológicos especializados en alojamiento, infraestructura, plataformas educativas, comunicaciones, mantenimiento, seguridad, gestión de usuarios y otros servicios necesarios para el funcionamiento del proyecto.
Entre estos proveedores se encuentra Brevo, utilizado para gestionar determinadas suscripciones, listas de distribución, correos electrónicos automatizados y comunicaciones educativas o comerciales.
Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de la Fundación y siguiendo sus instrucciones, la relación se regulará mediante el correspondiente acuerdo de tratamiento de datos de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
La posición jurídica de cada proveedor se determinará atendiendo a los servicios efectivamente contratados, las funciones que desempeñe y la forma en que se determinen las finalidades y medios del tratamiento. Cuando un proveedor actúe como encargado del tratamiento, no podrá utilizar los datos personales para finalidades propias incompatibles con las instrucciones de la Fundación.
Plataforma educativa
GenHERate IQ utiliza una plataforma de aprendizaje electrónico para la prestación de determinados servicios formativos.
En este contexto podrán tratarse los datos necesarios para crear y gestionar las cuentas de usuarios, gestionar matriculaciones, facilitar el acceso a contenidos, registrar la participación en cursos, gestionar el progreso formativo y administrar determinadas actividades educativas. Cuando corresponda, también podrán tratarse datos relacionados con evaluaciones, resultados o certificaciones.
Los tratamientos específicos realizados dentro de la plataforma podrán estar sujetos a información adicional cuando las características del servicio así lo requieran.
Contratación y pagos
Cuando el usuario contrate un curso o servicio, la Fundación tratará los datos personales necesarios para gestionar la relación contractual, incluyendo la identificación del usuario, los datos necesarios para la gestión administrativa y aquellos que sean necesarios para la facturación y el cumplimiento de las obligaciones legales.
La información relativa a los precios, condiciones de contratación, medios de pago, cancelaciones, reembolsos, derecho de desistimiento y demás condiciones comerciales se encuentra regulada en las correspondientes Condiciones de Compra o Contratación, por lo que no se reproduce en esta Política de Privacidad.
Cuando intervengan proveedores externos de pago, estos podrán realizar tratamientos de datos propios de la prestación de sus servicios y de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad y obligaciones legales.
Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados o resultar accesibles a proveedores y terceros cuando ello resulte necesario para prestar los servicios, gestionar las actividades de GenHERate IQ, cumplir obligaciones legales o satisfacer intereses legítimos de la Fundación.
Entre ellos pueden encontrarse proveedores de alojamiento e infraestructura, plataformas educativas, servicios tecnológicos, comunicaciones electrónicas, medios de pago, mantenimiento y seguridad, así como asesores jurídicos, fiscales, contables u otros profesionales cuando resulte necesario.
Asimismo, los datos podrán comunicarse a Administraciones Públicas, tribunales u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal o resulte necesario para el ejercicio o defensa de derechos.
Cuando estos terceros actúen como encargados del tratamiento, la relación estará regulada mediante el correspondiente contrato o acuerdo de tratamiento de datos.
GenHERate IQ no vende datos personales.
Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por GenHERate IQ pueden operar internacionalmente o realizar determinados tratamientos de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, la Fundación aplicará los mecanismos y garantías establecidos por la normativa de protección de datos.
Dependiendo del proveedor y del país de destino, podrán utilizarse decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable u otras garantías previstas por el RGPD.
La existencia y el mecanismo aplicable a cada transferencia internacional se determinarán atendiendo a los proveedores efectivamente utilizados y a la configuración vigente de los servicios.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.
Una vez finalizada la relación con el usuario, los datos podrán conservarse durante los períodos necesarios para cumplir obligaciones legales, atender responsabilidades derivadas del tratamiento o formular, ejercer o defender posibles reclamaciones.
Los datos relacionados con cuentas y servicios educativos se conservarán mientras la cuenta o relación con GenHERate IQ permanezca activa y, posteriormente, durante el período necesario para atender las obligaciones legales o posibles responsabilidades.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras el usuario permanezca suscrito o hasta que retire su consentimiento u opere otra causa de supresión. Cuando el usuario se dé de baja, podrán conservarse los datos mínimos necesarios para acreditar y respetar su solicitud de no recibir nuevas comunicaciones.
Los datos relativos a consultas y solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para gestionarlas y, posteriormente, durante el período necesario para atender posibles responsabilidades.
Los datos que deban conservarse por obligación legal se mantendrán durante los períodos establecidos por la legislación aplicable.
Una vez finalizados los correspondientes períodos de conservación, los datos serán eliminados, anonimizados o, cuando proceda, sometidos a las medidas de bloqueo o restricción previstas legalmente.
Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer, cuando concurran los requisitos establecidos legalmente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad. Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
El derecho de oposición podrá ejercerse especialmente frente a tratamientos basados en intereses legítimos y frente al tratamiento de datos con fines de marketing directo.
El ejercicio de estos derechos será, con carácter general, gratuito.
Para ejercer cualquiera de sus derechos, el interesado puede enviar una solicitud a gdpr@carlossimonfoundation.com, indicando, preferentemente, en el asunto “Protección de Datos, GenHERate IQ”.
La solicitud deberá especificar el derecho que desea ejercer y contener la información necesaria para poder identificar al solicitante. Cuando resulte necesario para garantizar la seguridad de los datos personales, podremos solicitar información adicional para verificar la identidad.
La Fundación atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.
Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pudiera corresponder.
Elaboración de perfiles y decisiones automatizadas
GenHERate IQ puede realizar determinadas segmentaciones relacionadas con los intereses profesionales o educativos de los usuarios, por ejemplo, para gestionar comunicaciones o contenidos que puedan resultar relevantes.
Estas actividades no implican, por sí mismas, la adopción de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o efectos significativamente similares sobre los usuarios.
En caso de que se introduzcan tratamientos que impliquen decisiones basadas exclusivamente en medios automatizados comprendidas en el artículo 22 del RGPD, se proporcionará la información correspondiente y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa.
Seguridad de los datos
La Fundación aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita y frente a su comunicación o acceso no autorizados.
Las medidas aplicadas pueden incluir controles de acceso, gestión de permisos, mecanismos de autenticación, protección de sistemas y aplicaciones, copias de seguridad y procedimientos internos de gestión y protección de la información.
Las medidas concretas se determinarán atendiendo al análisis de riesgos correspondiente y podrán modificarse cuando evolucionen los riesgos, las tecnologías utilizadas o los tratamientos realizados.
Violaciones de seguridad de los datos personales
En caso de producirse una violación de seguridad que afecte a datos personales, la Fundación aplicará los procedimientos internos correspondientes para evaluar el incidente y determinar las medidas que deban adoptarse.
Cuando resulte legalmente obligatorio, la Fundación notificará la violación de seguridad a la autoridad de control competente y, cuando proceda, a las personas afectadas, de conformidad con los artículos 33 y 34 del RGPD.
Menores de edad
GenHERate IQ está principalmente orientado a profesionales, investigadores, personal clínico, estudiantes y otras personas interesadas en formación especializada relacionada con la salud de la mujer.
Los servicios no están específicamente dirigidos a menores de edad. Cuando el tratamiento de datos de un menor se base en el consentimiento, se aplicarán las reglas previstas en el RGPD y en la legislación española respecto de la edad y condiciones para prestar válidamente dicho consentimiento.
Cuando sea legalmente necesario, se solicitará el consentimiento o autorización de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Enlaces y servicios de terceros
El sitio web puede contener enlaces o integrar servicios proporcionados por terceros. La utilización de dichos servicios puede implicar tratamientos de datos personales realizados directamente por el tercero correspondiente.
En estos casos, el tratamiento realizado por el tercero estará sujeto a su propia política de privacidad y, cuando proceda, a sus mecanismos de consentimiento.
GenHERate IQ no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios web de terceros que no sean gestionados por la Fundación.
Confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán sujetas a las correspondientes obligaciones de confidencialidad, de acuerdo con la normativa aplicable y, cuando proceda, con sus obligaciones profesionales o contractuales.
La Fundación procura aplicar los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto en los tratamientos bajo su responsabilidad, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas.
En este contexto, se adoptarán, cuando resulte apropiado, medidas destinadas a limitar los datos tratados a los estrictamente necesarios, restringir los accesos, aplicar medidas de seguridad adecuadas, establecer períodos de conservación y evaluar los riesgos asociados a los tratamientos.
Actualización de esta Política de Privacidad
Esta Política podrá actualizarse cuando resulte necesario para reflejar cambios normativos, modificaciones en los servicios ofrecidos, cambios en las tecnologías utilizadas, incorporación o sustitución de proveedores, modificaciones en las finalidades o bases jurídicas de los tratamientos o cambios en nuestras prácticas de protección de datos.
La versión vigente estará disponible en el sitio web de GenHERate IQ.
Cuando una modificación requiera una comunicación específica al usuario o la obtención de un nuevo consentimiento, se adoptarán las medidas correspondientes.
Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales puede contactar con:
Fundación Carlos Simón para la Investigación en Salud de la Mujer
NIF: G98890437
Ronda Narcís Monturiol Estarriol, 11 C en 46980 Paterna, Valencia, España
Correo electrónico: gdpr@carlossimonfoundation.com
Información complementaria
Esta Política de Privacidad se complementa, cuando corresponda, con la Política de Cookies, en relación con el uso de cookies y tecnologías similares, y con las Condiciones de Compra o Contratación, en relación con la contratación de cursos y servicios.
Asimismo, determinados formularios, servicios o actividades podrán incorporar información específica sobre protección de datos cuando sus características requieran proporcionar información adicional al interesado.
En caso de que un tratamiento concreto requiera información adicional conforme a la normativa de protección de datos, dicha información será proporcionada al interesado en el momento correspondiente.
Última actualización: 9 de septiembre de 2026
